Projectregie en interim IT-projectmanagement

Het project loopt, maar niemand kan in één zin zeggen waar het staat. De leverancier wacht op input, de operatie wacht op de leverancier en directie wacht op een datum. Er is een planning, maar die is drie keer aangepast en niemand gelooft hem nog. Openstaande punten leven in mailboxen en in de hoofden van twee mensen die het er naast hun eigen werk bij doen.

Of het probleem is simpeler: je hebt geen projectmanager. De rol is verdeeld over een controller, een teamleider en de directeur. Alle drie zijn goed in hun eigen vak en geen van hen heeft tijd om een IT-traject te sturen. Het gevolg is dat besluiten blijven liggen, dat de leverancier zijn eigen tempo bepaalt en dat de scope groeit zonder dat iemand op de rem trapt.

Een implementatie mislukt zelden door één grote fout. Die mislukt door tientallen besluiten die niemand nam.

Wij zitten aan jouw kant van de tafel. Bij projectregie voeren wij het projectmanagement uit voor jouw organisatie: wij stellen de planning op en houden die actueel, bewaken de scope, beleggen besluiten bij de juiste mensen en houden de leverancier aan gemaakte afspraken. Niet met extra rapportagelagen, maar met een korte, vaste cadans die iedereen begrijpt.

Praktisch betekent dat: één actuele lijst met openstaande punten en eigenaren, een vast wekelijks overleg met de leverancier, een besluitenlogboek en een heldere scheiding tussen must-have en nice-to-have. Meerwerk gaat alleen door na expliciet akkoord. Escalaties gaan naar directie met een voorstel, niet met een probleem.

Waar nodig pakken we ook interim IT-projectmanagement breder op: meerdere trajecten naast elkaar, een leverancierswissel, een uitgestelde go-live die opnieuw ingepland moet worden, of het overnemen van een project waarvan de projectleider is vertrokken. In alle gevallen is het doel hetzelfde: het traject weer voorspelbaar maken en de kennis achterlaten in je eigen organisatie.

Projectregie is bedoeld voor organisaties in logistiek, groothandel en zakelijke dienstverlening van ongeveer 20 tot 250 medewerkers, zonder eigen IT-projectorganisatie. De directie is betrokken, de lijnen zijn kort en er is behoefte aan iemand die het traject draagt zonder een heel PMO op te tuigen.

We stappen in bij een project dat is uitgelopen, bij een implementatie die start zonder projectleider, bij een tijdelijke vervanging, of wanneer meerdere leveranciers tegelijk aan hetzelfde landschap werken en niemand het geheel overziet. De opdracht is altijd tijdelijk en heeft een einde: zodra het traject voorspelbaar loopt en de kennis is overgedragen, zijn wij klaar.

Zoek je in plaats daarvan uitvoering van de inrichting, kijk dan bij IT implementatie. Moet de systeemkeuze nog gemaakt worden, dan begint het bij IT keuzeadvies.